1. Tạo phiếu xuất hàng

Doanh nghiệp chọn “Quản lý phiếu xuất” trong thanh điều hướng và chọn nút “Nhập phiếu xuất”

Tại đây doanh nghiệp chọn số tờ khai nhập mình muốn xuất hàng và nhấn nút “Xác nhận/Tìm kiếm”

Doanh nghiệp có thể chọn nhiều dòng hàng hóa để xuất, nhưng chỉ được chọn xuất hàng từ một tờ khai nhập hàng. Cửa sổ hiện ra gồm thông tin hàng hóa trong tờ khai nhập và số lượng hàng:

- Số lượng tồn: Số lượng hàng đang ở trong kho

- Số lượng chờ xuất: Số lượng hàng xuất trong các phiếu xuất chưa thực hiện xuất hàng

- Số lượng có thể chọn: Số lượng hàng mà người dùng có thể chọn để xuất

Người dùng chọn một dòng hàng hóa, nhập số lượng xuất và bấm nút “Chọn”

Dòng hàng mới sẽ được thêm vào phiếu xuất hàng, doanh nghiệp tiếp tục tiếp tục chọn nút “Xác nhận/Tìm kiếm” để thêm dòng hàng mới

Hệ thống sẽ hiển thị những dòng hàng còn lại chưa chọn phiếu xuất này

Doanh nghiệp chọn Loại hình tờ khai và nhấn nút “Nhập phiếu xuất hàng”

Hệ thống sẽ hiển thị phiếu xuất vừa tạo, doanh nghiệp có thể chọn nút “Hủy phiếu” nếu đổi ý, hoặc chọn nút “Tờ khai nhập” để xem thông tin của tờ khai nhập

Phiếu xuất sau đó sẽ xuất hiện trong phần “Quản lý phiếu xuất” trong trạng thái “Đang chờ duyệt”

Sau khi được cán bộ công chức duyệt phiếu xuất, doanh nghiệp có thể chọn “In phiếu xuất” để in phiếu xuất

Hoặc lưu phiếu dưới dạng PDF để in sau, chọn “More settings” để thay đổi cỡ giấy,…

2. Thêm phương tiện vận tải xuất cảnh

Doanh nghiệp chọn “Phương tiện vận tải xuất cảnh” trong thanh điều hướng và chọn nút “Nhập tờ khai”

Nhập thông tin phương tiện vận tải và nhấn nút “Thêm tờ khai”

Phương tiện vận tải xuất cảnh mới của doanh nghiệp sẽ được thêm vào hệ thống

3. Chọn hàng lên phương tiện vận tải

Doanh nghiệp chọn “Xếp hàng lên phương tiện” trong thanh điều hướng và chọn nút “Nhập tờ khai”

Doanh nghiệp chọn phiếu xuất đã được duyệt và nhấn nút “Thêm”

Doanh nghiệp có thể chọn xuất nhiều phiếu xuất hàng trong một tờ khai. Chọn phương tiện vận tải xuất cảnh vừa tạo và nhấn nút “Thêm tờ khai”

Tờ khai mới sẽ được tạo trong trạng thái “Đang chờ duyệt”

Doanh nghiệp có thể chọn “Xin hủy tờ khai” để chọn phương tiện vận tải khác cho các phiếu xuất, khi đó tờ khai sẽ ở trong trạng thái “Xin hủy”, và cán bộ công chức có thể chấp nhận yêu cầu hủy hoặc từ chối yêu cầu hủy.

Sau khi được cán bộ công chức duyệt, hàng hóa sẽ được xác nhận đã rời kho và số lượng hàng trong kho sẽ trừ đi số lượng hàng xuất. Phiếu xuất hàng sẽ chuyển sang trạng thái “Đã duyệt”